Guida realizzazione siti web – 3. Il documento di avvio

Iniziare un progetto di creazione di un nuovo sito web

Proseguiamo il nostro viaggio verso la progettazione di un sito web. Dopo aver parlato con il cliente e ascoltato le sue esigenze, dopo aver ispezionato tutti gli angoli del web per conoscere a fondo il quadro di riferimento in cui andremo a posizionare il sito web, è il momento di dare avvio al progetto. Non prima, però, di aver redatto un documento molto importante, che nel gergo del project management prende il nome di project charter o documento guida.

Qual è lo scopo del documento di avvio

Il documento guida, che chiameremo anche documento di avvio, è il presupposto fondamentale per la partenza ufficiale del nostro progetto. Esso serve a formalizzare in modo definitivo tutti gli aspetti che riguardano il progetto di sito internet, certificando il fatto che sono stati presi in considerazione e riportando le informazioni di cui si è entrati in possesso nelle fasi preliminari.

In breve, il documento di avvio riassume in linea di massima quello che è il perimetro progettuale: cosa bisognerà produrre, con quale strategia lo si farà e quali mezzi saranno utilizzati. La pubblicazione di questo documento comporta l’avvio ufficiale del lavoro.

Documento guida per sito web: cosa contiene

Vediamo insieme un’ipotesi di documento di avvio per la realizzazione di un sito web. Nell’ipotesi in cui dobbiamo creare un sito internet per un albergo, il nostro documento guida dovrà indicare:

• Obiettivi progettuali: nel nostro caso, dotare un hotel di un nuovo sito internet che sostituisca quello attuale, considerato sorpassato, e che lo posizioni il più in alto possibile nei motori di ricerca
• Ambito progettuale (cosa è incluso e cosa invece rimane fuori dal progetto): il progetto include lo sviluppo del sito, la stesura dei contenuti e la messa online finale; è incluso lo sviluppo di un blog interno al sito ma non la produzione dei contenuti testuali che lo popoleranno
• Deliverable (prodotti finali) attesi: un sito web con 5 sezioni
• Vincoli: lo sviluppo del layout grafico del sito non potrà essere iniziato se prima il cliente non fornirà il materiale richiesto (loghi e fotografie)
• Possibili rischi all’orizzonte: il cliente andrà in vacanza per due settimane e non potrà essere raggiungibile durante quel periodo
• Sequenza delle attività da eseguire e loro attribuzione ai rispettivi responsabili: prima si procederà allo sviluppo grafico, poi all’implementazione del codice, quindi saranno redatti e inseriti i contenuti, in ultimo la messa online
• Le tempistiche ipotizzate: la consegna finale del sito dovrebbe avvenire entro un mese
• I costi del progetto.